Managio para servicios con abono
Facturá los abonos de todos tus clientes en un clic
Managio emite la factura electrónica de cada abono del mes, la manda por mail y te deja la cuenta corriente al día. Vos solo revisás y confirmás.
Sin tarjeta.
- Facturas electrónicas ARCA
- PDF por mail automático
- Cuenta corriente por cliente
El mes que se repite
Todos los meses, las mismas facturas, a los mismos clientes
Por el mismo importe. Cargadas de a una. Si tenés 60 abonados, son 60 veces el mismo circuito.
Una por una
Abrís el facturador, buscás el cliente, cargás el concepto, emitís, descargás el PDF y redactás el mail. Por cada abonado, todos los meses.
El que se duplicó
Con la carga manual, el mismo cliente puede quedar facturado dos veces o ninguna, y eso se descubre cuando llama.
El mail que no salió
Adjuntar cada comprobante a mano es donde se van las horas, y donde después no hay manera de saber a quién le llegó.
Cómo funciona en Managio
Cuatro pasos. El primero lo hacés una sola vez; los otros tres son el cierre de cada mes.
Facturación de abonos
5 suscripcionesEstudio Marenco & Asoc.
Abono contable mensual
$ 186.000
Facturada
Panadería La Espiga Dorada
Monotributo + sueldos
$ 94.500
Facturada
Ferretería Los Andes del Sur SA
Abono contable mensual
$ 210.000
Facturada
Consultorios Belgrano Norte SRL
Liquidación de sueldos
$ 148.750
Facturada
Viajes Cumbre Blanca SRL
Abono ampliado
$ 132.400
Facturada
5 facturas emitidas · PDF enviado por mail
Cobros registrados · cuenta corriente al día
Datos ficticios con fines ilustrativos.
- 1
Cargás el abono una vez
En la ficha del cliente, en Suscripciones, elegís uno o varios servicios del catálogo con su cantidad y su precio. Definís el tipo de comprobante (A, B, C o MiPyME), el punto de venta y las observaciones que van impresas en la factura.
- 2
Llega fin de mes
Entrás a la pantalla de Facturación y ves la cartera completa en una grilla: cliente, servicio, precio, última facturación y cómo salió la vez pasada. Buscás, filtrás y revisás antes de emitir nada.
- 3
Seleccionás y facturás en lote
Tildás los abonos que van y tocás “Facturar selección”. Managio emite las facturas electrónicas ante ARCA de una pasada y le manda el PDF por mail a cada cliente, sin que descargues ni adjuntes nada.
- 4
Cobrás en masa
“Cobrar todas” o “Cobrar seleccionadas”, con un método de pago y una fecha. La cuenta corriente de cada cliente se actualiza sola. Si alguno paga aparte, también podés cobrarlo de a uno.
Los detalles que hacen la diferencia
Facturar en lote es fácil de prometer. Lo difícil es saber qué pasó con cada una de las facturas que emitiste.
Semáforo de estado por abonado
Cada fila te dice cómo salió: enviada OK, error de certificado ante ARCA, error de aplicación o error de mail. Si a alguien no le llegó, lo ves ahí mismo.
Bloqueo antiduplicado del mes
Lo que ya facturaste este mes queda deshabilitado en la grilla. No hay manera de mandarle dos veces la misma factura al mismo cliente.
Abonos multi-servicio
Un cliente puede tener varios servicios en el mismo abono, cada uno con su cantidad y su precio, y sale todo en un solo comprobante.
Altas, bajas y suspensiones
Estados activo, pendiente, suspendido y cancelado. Das de baja sin borrar el histórico y reactivás cuando el cliente vuelve.
Cuenta corriente exportable
El saldo de cada cliente movimiento por movimiento, más el ranking de deudores. Todo baja a Excel cuando lo necesitás.
Precios que actualizás cuando querés
Editás los servicios y los importes del abono en cualquier momento; el cambio se aplica en la facturación siguiente.
Para quién es esto
Si le cobrás lo mismo a la misma gente todos los meses, esta pantalla es para vos.
- Estudios contables
- Estudios jurídicos
- Consultoras
- Agencias
- IT y soporte técnico
- Mantenimiento y limpieza
- Seguridad y alarmas
- Gimnasios y coworking
- Software y SaaS
Los abonos son parte de Managio Suite. Conocé todo lo que hace la Suite
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar con otra frecuencia que no sea mensual?
No. Hoy el ciclo de los abonos es mensual: una facturación por mes y por abonado, y no hay selector de frecuencia semanal, trimestral ni anual. Si necesitás emitir algo fuera de ciclo, lo hacés como una factura común desde ventas.
¿Se factura solo, sin que yo entre al sistema?
No, y preferimos ser claros: vos entrás a la pantalla de Facturación, mirás la cartera y confirmás. Lo que es automático es todo lo demás: la emisión ante ARCA de las facturas seleccionadas de una sola pasada, el envío del PDF por mail a cada cliente y el bloqueo de lo ya facturado en el mes. Un clic, pero un clic tuyo.
¿Qué comprobante emite?
El que definas en cada abono: factura A, B o C, incluidos los comprobantes MiPyME (FCE), con su punto de venta y sus observaciones. La emisión es electrónica contra ARCA, con QR fiscal, igual que cualquier factura de Managio.
¿Cómo se cobran los abonos?
El abono se factura a cuenta corriente y después registrás el cobro: “Cobrar todas” o “Cobrar seleccionadas” con un método de pago y una fecha, o de a uno cuando alguien paga suelto. No hacemos débito automático de tarjetas: Managio factura y lleva la cuenta, el cobro lo hacés por donde ya cobrás.
¿Y si un cliente se da de baja a mitad de año?
Lo pasás a suspendido o cancelado y deja de aparecer en la cartera a facturar, sin borrar el histórico ni su cuenta corriente. Cuando vuelve, lo reactivás con los mismos servicios.
¿Necesito contratar la Suite completa?
Los abonos son un módulo de Managio Suite y se activan por cuenta. Si tu negocio es solo servicios, no vas a usar stock ni depósitos: la Suite se adapta al rubro y se prenden únicamente los módulos que te sirven.
Dejá de cargar la misma factura todos los meses.
Cargás los abonos una vez y después facturás la cartera completa en un clic. Creá tu cuenta, sin tarjeta.
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