Managio para transporte y logística
Cada viaje, de la programación al cobro
Programás el viaje, asignás chofer, camión y semi, seguís en qué estado está hasta la entrega, lo facturás y sabés cuáles quedaron sin cobrar. Todo en un sistema, no en cinco planillas.
- En uso por empresas de transporte
- Facturación electrónica ARCA
- Pendiente de cobro por viaje
Para quién es
Si tu negocio se mide en viajes
Movés contenedores, maquinaria o pallets. La pregunta es siempre la misma: dónde está cada viaje, quién lo está haciendo y cuáles todavía no se cobraron.
Transportistas de carga
Empresas que mueven contenedores, carga suelta, pallets, maquinaria agrícola o vial y cargas fuera de medida, con equipos propios y con transportistas contratados.
Distribución y reparto
Operaciones que programan viajes con origen, destino y lugar de devolución, y necesitan saber en qué anda cada uno sin tener que llamar al chofer.
Logística propia
Empresas que mueven su propia mercadería y quieren el control de viajes, vehículos y choferes en un sistema, con el histórico de quién hizo qué.
Qué resuelve Managio Logística
Seis cosas que hoy viven repartidas entre una planilla, el grupo de WhatsApp y la cabeza de una sola persona.
Programación de viajes
Cargás el viaje en cuatro pasos: cliente y carga, chofer y transporte, cotización y confirmación. Definís origen, destino y lugar de devolución, con fechas estimadas de salida y de llegada.
Estado de cada viaje
El listado filtra por estado, por documentación y por rango de fechas, y busca por cliente, contenedor, número de viaje o número de factura.
Flota propia y terceros
Vehículos, semi-acoplados, choferes y proveedores tercerizados en el mismo lugar, con el histórico de qué viaje hizo cada uno.
Alertas de vencimiento
El sistema revisa todos los días las verificaciones técnicas y las licencias, avisa 30 días antes del vencimiento y no deja asignar a un viaje un vehículo o un chofer vencido.
Documentación del viaje
Cada viaje lleva su estado de documentación —falta, incompleta o completa— y podés filtrar el listado por eso para ver cuáles no están en condiciones de salir.
Cierre con los gastos reales
Al cerrar el viaje registrás la fecha y la hora real de llegada, y sumás los conceptos que aparecieron en el camino, como peajes o combustible.
El viaje, de punta a punta
Los cinco estados por los que pasa cada viaje. Con eso se arman el listado, los filtros y el tablero.
Pendiente
El viaje está cargado con su cliente y su carga, pero todavía no tiene chofer, vehículo ni semi asignados.
Programado
Ya tiene chofer, vehículo, semi-acoplado y contenedor identificado. El sistema lo pasa solo a este estado cuando la asignación queda completa.
En tránsito
Salió. Queda registrada la fecha real de salida, además de la estimada con la que lo habías programado.
Esperando devolución
La carga se entregó, pero falta que el contenedor o el equipo vuelva al lugar de devolución.
Completado
Cerrado, con la fecha y la hora real de llegada y los conceptos definitivos que se le van a cobrar al cliente.
Facturación y cobranza
Del viaje a la factura, y de la factura al cobro
Cada viaje lleva su propio ciclo de facturación, con cuatro estados y un tablero mensual que te dice cuánto facturaste y cuánto te queda por cobrar.
Facturación pendiente
El viaje está cerrado, con sus conceptos y sus importes cargados, y todavía no se facturó.
Facturado
Se emite el comprobante electrónico del viaje ante ARCA y queda asociado con su número y su ente facturador.
Factura enviada
Queda asentada la fecha en la que el comprobante salió para el cliente.
Cobrado
Marcás el pago recibido y el viaje sale del pendiente de cobro.
El tablero de facturación muestra, mes a mes, el total facturado, lo cobrado, lo pendiente y el monto por cobrar en pesos. El panel principal suma la evolución mensual de viajes y de facturación, y los rankings de clientes y de choferes.
Los datos que sostienen la operación
Se cargan una vez y se usan en cada viaje. Todos con buscador, edición y baja que no borra el histórico.
- Clientes
- Proveedores tercerizados
- Choferes
- Vehículos
- Semi-acoplados
- Destinos
Preguntas frecuentes
¿Incluye la facturación de los viajes?
Sí. Managio Logística está construido sobre Managio, así que la facturación electrónica ante ARCA es parte de la plataforma: el comprobante del viaje se emite con CAE y QR fiscal, y después el viaje sigue su ciclo hasta que marcás el cobro. Si tu empresa ya factura con otro sistema, también podés usar solo el seguimiento: cargás el número del comprobante que emitiste y la fecha en que se lo mandaste al cliente, y el tablero te dice igual cuánto te queda por cobrar.
¿Tiene seguimiento por GPS?
No. El estado de cada viaje lo carga tu equipo: pendiente, programado, en tránsito, esperando devolución o completado, con las fechas reales de salida y de llegada. No hay rastreo satelital ni mapa en vivo. Lo que da es la foto ordenada de en qué anda cada viaje y de cuáles se atrasaron.
¿Sirve si tercerizo parte de los viajes?
Sí. Los transportistas contratados se cargan como proveedores y se asignan al viaje igual que un equipo propio, así el histórico queda completo. Lo que el sistema todavía no hace es liquidarle a cada tercero lo que le corresponde: eso se maneja por fuera.
¿Cómo controla los vencimientos de la flota?
Todas las mañanas revisa las verificaciones técnicas de los vehículos y las licencias de los choferes, y te avisa dentro del sistema 30 días antes de cada vencimiento. Además bloquea la asignación: un vehículo o un chofer con la documentación vencida no se puede poner en un viaje. También avisa cuando hay viajes facturados sin cobro registrado.
¿Se contrata como los demás planes de Managio?
No. Managio Logística se implementa con cada empresa de transporte, así que no hay alta autoservicio ni precio publicado. Escribinos contándonos cuántos viajes movés por mes y si trabajás con equipos propios, tercerizados o los dos, y coordinamos una demo.
Contanos qué mueve tu empresa.
Escribinos y coordinamos una demo de Managio Logística sobre tu operación real: tus viajes, tu flota y tus clientes.
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